Da Remote- und Hybridarbeit immer beliebter werden, sind Online-Whiteboards zu unverzichtbaren Tools für die visuelle Zusammenarbeit verteilter Teams geworden. Dieser Artikel bietet einen aktualisierten Vergleich der führenden kollaborativen Whiteboard-Plattformen (Stand 2025): Miro, Mural, Lucidspark, Conceptboard und Microsoft Whiteboard. Dabei werden ihre Besonderheiten, Stärken, Preisgestaltung und idealen Anwendungsfälle hervorgehoben.

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Übersicht über Miro

Miro positioniert sich weiterhin als führendes Unternehmen im Bereich der kollaborativen Online-Whiteboards und bezeichnet sich selbst im Jahr 2025 als „Innovation Workspace“. Die Plattform bietet eine unbegrenzte Leinwand für Brainstorming, Planung und Design in Echtzeit und verfügt über eine Benutzerbasis von über 90 Millionen Menschen weltweit.

Haupteigenschaften:

• Eine umfangreiche Bibliothek mit mittlerweile über 5.000 Vorlagen für praktisch jedes Arbeitsszenario
• Über 160 Integrationen mit beliebten Apps (Zoom, Slack, Microsoft Teams, Jira, Google Drive)
• Erweiterte KI-Funktionen namens „Miro AI“, die Inhalte zusammenfassen, Mindmaps erstellen und bei der Erstellung von Diagrammen helfen können
• Neue 2025-Funktionen wie Tabellen, Folien und die Funktion „Skizze in Diagramm“, die Skizzen in bearbeitbare Diagramme umwandelt
• „Talktrack“, mit dem Sie kurze Videos von Whiteboards für die asynchrone Kommunikation aufnehmen können

Preise (2025):

• Kostenloser Plan: 0 $ für eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern, begrenzt auf 3 bearbeitbare Boards
• Starter-Plan (Team): 8 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 10 $ monatlich
• Businessplan: 16 $ pro Benutzer/Monat (jährlich) oder 20 $ monatlich
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise für größere Organisationen

Stärken: Miro zeichnet sich durch Vielseitigkeit und ein umfangreiches Ökosystem aus. Im Jahr 2025 erweiterte es seine Funktionalität über einfaches Whiteboard hinaus und verwandelte sich mit Tabellen, Folien und integrierten Projektmanagement-Tools in einen vollwertigen Arbeitsbereich. Dank der jüngsten KI-Entwicklung können Sie Skizzen in editierbare Diagramme umwandeln und so die Effizienz beim Übergang von der Ideenfindung zum strukturierten Design steigern.

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Wandgemälde

Mural positioniert sich als Plattform, deren Schwerpunkt auf der Ermöglichung strukturierter gemeinsamer Sitzungen und geführter Workshops liegt.

Haupteigenschaften:

• Set von „Facilitation Superpowers®“ zur Leitung spannender Sitzungen
• Moderationsfunktionen wie Teilnehmereinberufung, anonyme Abstimmung, Timer und Privatmodus
• Hunderte vorgefertigte Vorlagen und LUMA-Frameworks für geführte Methoden
• Mural AI unterstützt bei der Ideenfindung und -organisation

Preise (2025):

• Kostenloser Plan: 0 $, unbegrenzte Mitgliederzahl, aber begrenzt auf 3 Wandgemälde (Tafeln)
• Team+ Plan: 9,99 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 12 $ monatlich
• Businessplan: 17,99 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise

Stärken: Mural zeichnet sich durch einen strukturierten Ansatz zur Zusammenarbeit aus. Die integrierten Moderationsfunktionen ermöglichen ein effektives Workshop-Management und machen es zu einem Favoriten unter Moderatoren und Beratern. Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass die Teilnehmer während strukturierter Sitzungen konzentriert bleiben. Im Jahr 2025 verbesserte Mural seine KI-Fähigkeiten und seine Glaubwürdigkeit als Unternehmen und bot strenge Sicherheitskonformität und erweiterte Verwaltungskontrollen.

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Lucidspark

Lucidspark wurde von Lucid Software als Ergänzung zum beliebten Lucidchart eingeführt und hat sich zu einer Komplettlösung für visuelle Ideenfindung entwickelt.

Haupteigenschaften:

• Tiefe Integration mit Lucidchart durch das „Universal Canvas“
• „Lucid Cards“ zur Darstellung von Aufgaben oder Ideen (nützlich für Agile-Boards)
• Funktion „Dynamische Mindmap“ zum Erstellen und Erweitern von Mindmaps
• Breakout Boards, mit denen Sie Teams in kleinere Gruppen aufteilen können
• Kollaborative KI, die Ideen generieren und bei der Inhaltsklassifizierung helfen kann
• Visuelle Aktivitäten (interaktive Elemente wie Abstimmungen), die sowohl auf Lucidspark als auch auf Lucidchart funktionieren

Preise (2025):

• Kostenloser Plan: Bis zu 3 Whiteboards mit grundlegenden Funktionen
• Einzelplan: ~7,95 $ pro Monat (jährliche Zahlung)
• Teamplan: 9 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 3 Benutzer)
• Enterprise-Plan: Ungefähr 16,50 $ pro Benutzer/Monat oder Teil der Lucid Suite

Stärken: Der Hauptvorteil von Lucidspark liegt in der Integration mit Lucidchart. Teams können nahtlos vom Brainstorming zur detaillierten Diagrammerstellung übergehen und so einen kontinuierlichen Workflow innerhalb desselben Ökosystems aufrechterhalten. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die geführte Bedienung werden oft für ihre intuitive Bedienung gelobt. Im Jahr 2025 verbesserte Lucidspark seine KI für die Zusammenarbeit und fügte Team Spaces hinzu, die als zentrale Anlaufstelle für hybride Teams dienen, die alle zugehörigen Whiteboards und Dokumente speichern können.

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Konzepttafel

Conceptboard behauptet seine Position als europäische Lösung mit Fokus auf Sicherheit und DSGVO-Konformität.

Haupteigenschaften:

• Fokus auf Sicherheit und Datenschutz mit ISO 27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität
• Flexible Hosting-Optionen: öffentliche Cloud, dedizierter Server oder lokale Data Center-Edition
• Standard-Whiteboard-Funktionalität mit integrierter Audio-/Videokonferenz
• Moderationstools wie Timer und Moderatormodus
• Versionsverwaltung und Genehmigungsworkflow für formelle Projekte
• Neue Funktion zum Einfrieren von Objekten zum Verankern von Objekten auf der Benutzeroberfläche

Preise (2025):

• Kostenloser Plan: Immer kostenlos für einen einzelnen Benutzer, unbegrenzte Whiteboards, aber begrenzt auf 100 Objekte/Board
• Premium-Plan: 6 $ pro Benutzer und Monat (jährlich) oder 7,50 $ monatlich
• Business-Plan: 12 $ pro Benutzer und Monat (jährlich) oder 15 $ monatlich, mindestens 10 Benutzer
• Pläne für Unternehmen/öffentlichen Sektor: Beginnen Sie bei 16 $ pro Benutzer/Monat mit mindestens 100 Lizenzen

Stärken: Die Stärken von Conceptboard liegen weiterhin in der Sicherheit und der Flexibilität beim Datenhosting. Es ist eine der wenigen Lösungen, die eine On-Premise-Bereitstellung ermöglicht – ein entscheidender Vorteil für Institutionen mit strengen IT-Richtlinien. Conceptboard ist vollständig DSGVO-konform und erfreut sich insbesondere in Europa und im öffentlichen Sektor großer Beliebtheit. Die Plattform bietet verbesserte Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive und Atlassian-Tools, behält aber gleichzeitig eine einfache Benutzeroberfläche und wettbewerbsfähige Preise bei.

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Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist in die Microsoft 365-Suite integriert und bietet eine zugängliche Lösung für diejenigen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind.

Haupteigenschaften:

• Verfügbar als Windows-App, Web-App und tief in Teams-Meetings integriert
• Über 60 integrierte Vorlagen und Unterstützung für benutzerdefinierte Vorlagen
• Integration mit Microsoft Copilot zur KI-Unterstützung beim Brainstorming
• Hervorragendes Stifteingabeerlebnis auf Surface-Geräten
• Microsoft Loop-Komponenten zum Synchronisieren von Inhalten zwischen Office-Apps

Stärken: Die größte Stärke von Microsoft Whiteboard ist seine Benutzerfreundlichkeit und Verfügbarkeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Die Integration mit Teams macht es ideal für schnelle Meetings ohne zusätzliche Tools. Microsoft hat Whiteboard im Jahr 2025 mit der Integration von Copilot AI und weiteren Vorlagen deutlich verbessert und das Tool damit wettbewerbsfähiger gemacht.

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Lucidchart

Obwohl Lucidchart kein Whiteboard im eigentlichen Sinne ist, handelt es sich um ein professionelles Diagrammtool, das oft in dieselbe Kategorie wie Whiteboard-Apps eingeordnet wird.

Haupteigenschaften:

• Umfangreiche Bibliothek mit Tausenden von Symbolen für technische Diagramme
• Import-/Export-Kompatibilität mit Microsoft Visio
• Datenverknüpfungsfunktionen zum Füllen von Diagrammen aus externen Quellen
• Kollaborative KI, die Diagramme aus Textbeschreibungen generieren kann
• Tiefe Integration mit Lucidspark für einen vollständigen Workflow

Preise (2025):

• Kostenlos: Ermöglicht 3 editierbare Diagramme, bis zu 60 Objekte pro Diagramm
• Einzelperson: ~9,95 $/Monat oder 119,40 $/Jahr
• Team: 108 $ pro Benutzer/Jahr (ca. 9 $ pro Monat; 11 $ bei monatlicher Nutzung) mit mindestens 3 Benutzern
• Enterprise: ~21,95 $ pro Benutzer/Monat (jährlich), beinhaltet sowohl Lucidchart als auch Lucidspark

Stärken: Lucidchart zeichnet sich durch die Erstellung anspruchsvoller, professioneller Diagramme aus. Für Szenarien, die Präzision und technische Details erfordern, bietet es die passenden Tools und Vorlagen. Im Jahr 2025 ist die Integration mit Lucidspark noch nahtloser geworden, sodass Teams den gesamten Workflow von der Ideenfindung bis zur detaillierten Gestaltung in einem einzigen Ökosystem abdecken können.

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Trends und Innovationen in der visuellen Zusammenarbeit (2025)

Erweiterte KI-Integration

KI ist mittlerweile vollständig in alle wichtigen Whiteboard-Plattformen integriert. Miro AI kann mit der Funktion „Von Skizze zu Diagramm“ Skizzen oder Screenshots in bearbeitbare Diagramme umwandeln, Mural AI hilft bei der Ideenfindung und -organisation und Lucidspark bietet KI-Unterstützung beim Brainstorming. Microsoft hat außerdem Copilot in Whiteboard integriert, sodass Nutzer Inhalte mithilfe natürlicher Sprachbefehle erstellen und organisieren können. Diese KI-Funktionen beschleunigen nicht nur die Vorbereitung, sondern verbessern auch die Analyse nach der Sitzung und helfen Teams, Ideen in umsetzbare Aktionspläne umzusetzen.

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Entwicklung hin zu kompletten Arbeitsbereichen

Im Jahr 2025 haben sich Online-Whiteboard-Plattformen über die einfache Funktion eines „digitalen Whiteboards“ hinaus entwickelt. Miro führte Tabellen, Folien und Projektmanagement-Tools ein und positionierte sich als umfassender Arbeitsbereich für Innovationen. Lucid konsolidierte seine Suite mit Lucidspark, Lucidchart und Team Spaces und schuf so eine einheitliche Umgebung, die den gesamten Zyklus von der Ideenfindung bis zur Umsetzung abdeckt. Conceptboard erweiterte seine Funktionalität um Projektmanagement und formale Genehmigungen. Dieser Trend zu All-in-One-Plattformen spiegelt den Bedarf der Teams wider, die Tool-Fragmentierung zu reduzieren und den Kontext von der Ideenfindung bis zur Umsetzung beizubehalten.

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Erweiterte Unterstützung für hybrides Arbeiten

Mit der zunehmenden Etablierung hybrider Arbeitsmodelle haben Plattformen ihre Funktionen verfeinert, um sowohl persönliche Meetings als auch asynchrone Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Integration von Videokonferenzen ist mittlerweile Standard: Miro, Mural und Lucidspark bieten direkt in Whiteboards integrierte Videoanrufe. Funktionen wie Miros Talktrack (mit dem Sie Whiteboard-Erklärungen aufzeichnen können) unterstützen die asynchrone Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg. Die Integration mit physischen Geräten hat sich verbessert: Microsoft Whiteboard und Miro unterstützen interaktive Displays, um Teilnehmer vor Ort und an entfernten Standorten miteinander zu verbinden.

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Stärkerer Fokus auf Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Compliance sind im Jahr 2025 zu wichtigen Unterscheidungsmerkmalen geworden. Conceptboard zeichnet sich weiterhin durch seinen sicherheitsorientierten Ansatz aus und bietet deutsches Hosting, ISO 27001-Zertifizierung und On-Premise-Optionen. Auch andere Plattformen haben ihre Sicherheitsvorkehrungen verbessert: Miro bietet nun die Wahl zwischen Datenresidenz in US-amerikanischen und europäischen Rechenzentren, während Mural regionales Hosting und BYOK-Verschlüsselung bietet. Diese Optionen spiegeln die wachsende Bedeutung von Datensouveränität und regulatorischer Compliance für globale Unternehmen wider.

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FAQs zu Online-Whiteboards für die Zusammenarbeit

Welche Plattform eignet sich am besten für ein Team, das Sicherheit und DSGVO-Konformität benötigt?

Conceptboard ist die beste Wahl für Teams mit hohen Anforderungen an Sicherheit und DSGVO-Konformität. Entwickelt und gehostet in Deutschland, bietet es vollständige DSGVO-Konformität, ISO 27001-Zertifizierung und On-Premise-Hosting-Optionen. Es ist besonders beliebt bei europäischen Regierungsinstitutionen und Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.

Was ist der Hauptunterschied zwischen Miro und Mural?

Miro bietet ein breiteres Ökosystem mit über 160 Integrationen und über 5.000 Vorlagen und positioniert sich als umfassender Arbeitsbereich für Innovationen. Mural hingegen zeichnet sich durch strukturierte Moderationsfunktionen wie anonyme Abstimmungen und einen privaten Modus aus und eignet sich daher ideal für moderierte Workshops und Design-Thinking-Sitzungen.

Kann ich diese Plattformen kostenlos nutzen?

Ja, alle großen Plattformen bieten kostenlose Tarife mit einigen Einschränkungen an. Miro, Mural und Lucidspark bieten kostenlose Versionen mit maximal drei bearbeitbaren Whiteboards an. Conceptboard bietet unbegrenzte Whiteboards für einen einzelnen Benutzer (mit maximal 100 Objekten pro Whiteboard). Microsoft Whiteboard ist für alle mit einem Microsoft-Konto völlig kostenlos.

Wie wähle ich zwischen Lucidspark und Lucidchart?

Lucidspark eignet sich ideal für Brainstorming und erste Ideenfindung, während Lucidchart auf die Erstellung detaillierter technischer Diagramme spezialisiert ist. Für Teams, die beides benötigen, bietet die Lucid Suite eine integrierte Lösung, die den Übergang von der Ideenfindung zu formalen Diagrammen erleichtert.

Unterstützen Online-Whiteboards für die Zusammenarbeit KI?

Ja, bis 2025 verfügen alle wichtigen Plattformen über integrierte KI-Funktionen. Miro AI kann Skizzen in editierbare Diagramme umwandeln, Mural AI hilft bei der Ideenfindung und -organisation, Lucidspark bietet kollaborative KI für Brainstorming und Microsoft Whiteboard hat Copilot integriert, um die Inhaltserstellung zu unterstützen.

Welche Plattform lässt sich am besten in Microsoft Teams integrieren?

Microsoft Whiteboard bietet die einfachste Integration mit Teams, da es Teil desselben Ökosystems ist. Miro, Mural und Conceptboard bieten jedoch auch native Teams-Integrationen, mit denen Sie Whiteboards in Meetings nutzen können. Die Wahl hängt davon ab, welche zusätzlichen Funktionen Sie über die Teams-Integration hinaus benötigen.

Funktionieren diese Plattformen gut auf Mobilgeräten?

Alle großen Plattformen bieten Apps für Mobilgeräte und Tablets an, die Bedienung ist jedoch unterschiedlich. Miro und Mural verfügen über voll funktionsfähige mobile Apps, während Microsoft Whiteboard speziell für Surface-Geräte optimiert ist. Bei intensiver Nutzung wird für ein optimales Bearbeitungserlebnis dennoch der Desktop-Zugriff empfohlen.

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Schlussfolgerung

Der Markt für kollaborative Online-Whiteboards bietet 2025 verschiedene Optionen für jeden Bedarf. Miro überzeugt als Komplettlösung mit einem riesigen Ökosystem, Mural besticht durch seine strukturierten Moderationsfunktionen, Lucidspark bietet eine nahtlose Integration mit Lucidchart für einen durchgängigen Workflow, Conceptboard ist führend in Sachen Sicherheit und DSGVO-Konformität, Microsoft Whiteboard bietet eine einfache Integration für Microsoft-Nutzer und Lucidchart bleibt der Standard für professionelle Diagrammerstellung.

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Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Teams, den erforderlichen Integrationen in Ihr bestehendes Ökosystem sowie den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Klar ist: Visuelle Zusammenarbeit ist nach wie vor unverzichtbar für moderne Arbeitswelten. Die Plattformen entwickeln sich rasant weiter, um zunehmend komplexere und verteiltere Arbeitsabläufe zu unterstützen.

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Quellen

1. Miro – Der Innovationsarbeitsplatz – Offizielle Miro-Website mit aktuellen Informationen zu Funktionen und Preisen.
2. Was ist neu: Was wir im April 2025 eingeführt haben | MiroBlog – Offizieller Miro-Blog mit den neuesten Funktionsupdates.
3. Mural – Offizielle Mural-Website mit aktuellen Funktionen und Preisinformationen.
4. Lucidspark | Virtuelles Whiteboard, auf dem Ideen entstehen – Offizielle Lucidspark-Site mit Funktionsinformationen.
5. Lucidchart vs. Miro (2025) – Detaillierter Vergleich zwischen Lucidchart und Miro mit verifizierten Bewertungen.
6. MURAL vs. Miro (2025) – Detaillierter Vergleich zwischen MURAL und Miro basierend auf Bewertungen von Geschäftsbenutzern.
7. Sicheres Kollaborationstool für Hybridteams | Conceptboard – Offizielle Conceptboard-Site mit Informationen zu Funktionen, Sicherheit und Hosting-Optionen.
8. Datenschutz | Conceptboard - Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei Conceptboard.
9. DSGVO-Online-Whiteboard für den öffentlichen Sektor | Conceptboard – Spezifische Conceptboard-Lösungen für den öffentlichen Sektor.