Da Remote- und Hybridarbeit immer beliebter werden, sind Online-Whiteboards zu unverzichtbaren Tools für die visuelle Zusammenarbeit verteilter Teams geworden. Dieser Artikel bietet einen aktualisierten Vergleich der führenden kollaborativen Whiteboard-Plattformen (Stand 2025): Miro, Mural, Lucidspark, Conceptboard und Microsoft Whiteboard. Dabei werden ihre Besonderheiten, Stärken, Preisgestaltung und idealen Anwendungsfälle hervorgehoben.
Miro positioniert sich weiterhin als führendes Unternehmen im Bereich der kollaborativen Online-Whiteboards und bezeichnet sich selbst im Jahr 2025 als „Innovation Workspace“. Die Plattform bietet eine unbegrenzte Leinwand für Brainstorming, Planung und Design in Echtzeit und verfügt über eine Benutzerbasis von über 90 Millionen Menschen weltweit.
Haupteigenschaften:
Preise (2025):
Stärken: Miro zeichnet sich durch Vielseitigkeit und ein umfangreiches Ökosystem aus. Im Jahr 2025 erweiterte es seine Funktionalität über einfaches Whiteboard hinaus und verwandelte sich mit Tabellen, Folien und integrierten Projektmanagement-Tools in einen vollwertigen Arbeitsbereich. Dank der jüngsten KI-Entwicklung können Sie Skizzen in editierbare Diagramme umwandeln und so die Effizienz beim Übergang von der Ideenfindung zum strukturierten Design steigern.
Mural positioniert sich als Plattform, deren Schwerpunkt auf der Ermöglichung strukturierter gemeinsamer Sitzungen und geführter Workshops liegt.
Haupteigenschaften:
Preise (2025):
Stärken: Mural zeichnet sich durch einen strukturierten Ansatz zur Zusammenarbeit aus. Die integrierten Moderationsfunktionen ermöglichen ein effektives Workshop-Management und machen es zu einem Favoriten unter Moderatoren und Beratern. Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass die Teilnehmer während strukturierter Sitzungen konzentriert bleiben. Im Jahr 2025 verbesserte Mural seine KI-Fähigkeiten und seine Glaubwürdigkeit als Unternehmen und bot strenge Sicherheitskonformität und erweiterte Verwaltungskontrollen.
Lucidspark wurde von Lucid Software als Ergänzung zum beliebten Lucidchart eingeführt und hat sich zu einer Komplettlösung für visuelle Ideenfindung entwickelt.
Haupteigenschaften:
Preise (2025):
Stärken: Der Hauptvorteil von Lucidspark liegt in der Integration mit Lucidchart. Teams können nahtlos vom Brainstorming zur detaillierten Diagrammerstellung übergehen und so einen kontinuierlichen Workflow innerhalb desselben Ökosystems aufrechterhalten. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die geführte Bedienung werden oft für ihre intuitive Bedienung gelobt. Im Jahr 2025 verbesserte Lucidspark seine KI für die Zusammenarbeit und fügte Team Spaces hinzu, die als zentrale Anlaufstelle für hybride Teams dienen, die alle zugehörigen Whiteboards und Dokumente speichern können.
Conceptboard behauptet seine Position als europäische Lösung mit Fokus auf Sicherheit und DSGVO-Konformität.
Haupteigenschaften:
Preise (2025):
Stärken: Die Stärken von Conceptboard liegen weiterhin in der Sicherheit und der Flexibilität beim Datenhosting. Es ist eine der wenigen Lösungen, die eine On-Premise-Bereitstellung ermöglicht – ein entscheidender Vorteil für Institutionen mit strengen IT-Richtlinien. Conceptboard ist vollständig DSGVO-konform und erfreut sich insbesondere in Europa und im öffentlichen Sektor großer Beliebtheit. Die Plattform bietet verbesserte Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive und Atlassian-Tools, behält aber gleichzeitig eine einfache Benutzeroberfläche und wettbewerbsfähige Preise bei.
Microsoft Whiteboard ist in die Microsoft 365-Suite integriert und bietet eine zugängliche Lösung für diejenigen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind.
Haupteigenschaften:
Stärken: Die größte Stärke von Microsoft Whiteboard ist seine Benutzerfreundlichkeit und Verfügbarkeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Die Integration mit Teams macht es ideal für schnelle Meetings ohne zusätzliche Tools. Microsoft hat Whiteboard im Jahr 2025 mit der Integration von Copilot AI und weiteren Vorlagen deutlich verbessert und das Tool damit wettbewerbsfähiger gemacht.
Obwohl Lucidchart kein Whiteboard im eigentlichen Sinne ist, handelt es sich um ein professionelles Diagrammtool, das oft in dieselbe Kategorie wie Whiteboard-Apps eingeordnet wird.
Haupteigenschaften:
Preise (2025):
Stärken: Lucidchart zeichnet sich durch die Erstellung anspruchsvoller, professioneller Diagramme aus. Für Szenarien, die Präzision und technische Details erfordern, bietet es die passenden Tools und Vorlagen. Im Jahr 2025 ist die Integration mit Lucidspark noch nahtloser geworden, sodass Teams den gesamten Workflow von der Ideenfindung bis zur detaillierten Gestaltung in einem einzigen Ökosystem abdecken können.
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KI ist mittlerweile vollständig in alle wichtigen Whiteboard-Plattformen integriert. Miro AI kann mit der Funktion „Von Skizze zu Diagramm“ Skizzen oder Screenshots in bearbeitbare Diagramme umwandeln, Mural AI hilft bei der Ideenfindung und -organisation und Lucidspark bietet KI-Unterstützung beim Brainstorming. Microsoft hat außerdem Copilot in Whiteboard integriert, sodass Nutzer Inhalte mithilfe natürlicher Sprachbefehle erstellen und organisieren können. Diese KI-Funktionen beschleunigen nicht nur die Vorbereitung, sondern verbessern auch die Analyse nach der Sitzung und helfen Teams, Ideen in umsetzbare Aktionspläne umzusetzen.
Im Jahr 2025 haben sich Online-Whiteboard-Plattformen über die einfache Funktion eines „digitalen Whiteboards“ hinaus entwickelt. Miro führte Tabellen, Folien und Projektmanagement-Tools ein und positionierte sich als umfassender Arbeitsbereich für Innovationen. Lucid konsolidierte seine Suite mit Lucidspark, Lucidchart und Team Spaces und schuf so eine einheitliche Umgebung, die den gesamten Zyklus von der Ideenfindung bis zur Umsetzung abdeckt. Conceptboard erweiterte seine Funktionalität um Projektmanagement und formale Genehmigungen. Dieser Trend zu All-in-One-Plattformen spiegelt den Bedarf der Teams wider, die Tool-Fragmentierung zu reduzieren und den Kontext von der Ideenfindung bis zur Umsetzung beizubehalten.
Mit der zunehmenden Etablierung hybrider Arbeitsmodelle haben Plattformen ihre Funktionen verfeinert, um sowohl persönliche Meetings als auch asynchrone Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Integration von Videokonferenzen ist mittlerweile Standard: Miro, Mural und Lucidspark bieten direkt in Whiteboards integrierte Videoanrufe. Funktionen wie Miros Talktrack (mit dem Sie Whiteboard-Erklärungen aufzeichnen können) unterstützen die asynchrone Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg. Die Integration mit physischen Geräten hat sich verbessert: Microsoft Whiteboard und Miro unterstützen interaktive Displays, um Teilnehmer vor Ort und an entfernten Standorten miteinander zu verbinden.
Sicherheit und Compliance sind im Jahr 2025 zu wichtigen Unterscheidungsmerkmalen geworden. Conceptboard zeichnet sich weiterhin durch seinen sicherheitsorientierten Ansatz aus und bietet deutsches Hosting, ISO 27001-Zertifizierung und On-Premise-Optionen. Auch andere Plattformen haben ihre Sicherheitsvorkehrungen verbessert: Miro bietet nun die Wahl zwischen Datenresidenz in US-amerikanischen und europäischen Rechenzentren, während Mural regionales Hosting und BYOK-Verschlüsselung bietet. Diese Optionen spiegeln die wachsende Bedeutung von Datensouveränität und regulatorischer Compliance für globale Unternehmen wider.
Conceptboard ist die beste Wahl für Teams mit hohen Anforderungen an Sicherheit und DSGVO-Konformität. Entwickelt und gehostet in Deutschland, bietet es vollständige DSGVO-Konformität, ISO 27001-Zertifizierung und On-Premise-Hosting-Optionen. Es ist besonders beliebt bei europäischen Regierungsinstitutionen und Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.
Miro bietet ein breiteres Ökosystem mit über 160 Integrationen und über 5.000 Vorlagen und positioniert sich als umfassender Arbeitsbereich für Innovationen. Mural hingegen zeichnet sich durch strukturierte Moderationsfunktionen wie anonyme Abstimmungen und einen privaten Modus aus und eignet sich daher ideal für moderierte Workshops und Design-Thinking-Sitzungen.
Ja, alle großen Plattformen bieten kostenlose Tarife mit einigen Einschränkungen an. Miro, Mural und Lucidspark bieten kostenlose Versionen mit maximal drei bearbeitbaren Whiteboards an. Conceptboard bietet unbegrenzte Whiteboards für einen einzelnen Benutzer (mit maximal 100 Objekten pro Whiteboard). Microsoft Whiteboard ist für alle mit einem Microsoft-Konto völlig kostenlos.
Lucidspark eignet sich ideal für Brainstorming und erste Ideenfindung, während Lucidchart auf die Erstellung detaillierter technischer Diagramme spezialisiert ist. Für Teams, die beides benötigen, bietet die Lucid Suite eine integrierte Lösung, die den Übergang von der Ideenfindung zu formalen Diagrammen erleichtert.
Ja, bis 2025 verfügen alle wichtigen Plattformen über integrierte KI-Funktionen. Miro AI kann Skizzen in editierbare Diagramme umwandeln, Mural AI hilft bei der Ideenfindung und -organisation, Lucidspark bietet kollaborative KI für Brainstorming und Microsoft Whiteboard hat Copilot integriert, um die Inhaltserstellung zu unterstützen.
Microsoft Whiteboard bietet die einfachste Integration mit Teams, da es Teil desselben Ökosystems ist. Miro, Mural und Conceptboard bieten jedoch auch native Teams-Integrationen, mit denen Sie Whiteboards in Meetings nutzen können. Die Wahl hängt davon ab, welche zusätzlichen Funktionen Sie über die Teams-Integration hinaus benötigen.
Alle großen Plattformen bieten Apps für Mobilgeräte und Tablets an, die Bedienung ist jedoch unterschiedlich. Miro und Mural verfügen über voll funktionsfähige mobile Apps, während Microsoft Whiteboard speziell für Surface-Geräte optimiert ist. Bei intensiver Nutzung wird für ein optimales Bearbeitungserlebnis dennoch der Desktop-Zugriff empfohlen.
Der Markt für kollaborative Online-Whiteboards bietet 2025 verschiedene Optionen für jeden Bedarf. Miro überzeugt als Komplettlösung mit einem riesigen Ökosystem, Mural besticht durch seine strukturierten Moderationsfunktionen, Lucidspark bietet eine nahtlose Integration mit Lucidchart für einen durchgängigen Workflow, Conceptboard ist führend in Sachen Sicherheit und DSGVO-Konformität, Microsoft Whiteboard bietet eine einfache Integration für Microsoft-Nutzer und Lucidchart bleibt der Standard für professionelle Diagrammerstellung.
Die beste Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Teams, den erforderlichen Integrationen in das bestehende Ökosystem und den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen des Unternehmens ab. Klar ist, dass die visuelle Zusammenarbeit weiterhin von grundlegender Bedeutung für die moderne Arbeit ist, wobei sich die Plattformen rasch weiterentwickeln, um immer komplexere und verteilte Arbeitsabläufe zu unterstützen.
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